九、机关传真共和管理制度
（一）传真工作主要任务
为本局及时、迅速、准确地传递经贸信息和互通情况服务；传递有时限要求的各种统计报表、报告、通知、通报、经贸信息资料及有关业务联系的公文等。
（二）拍发传真电报的要求
1、发公文传真须统一使用传真稿纸，按发文和电报稿纸的要求，用钢笔、毛笔、圆珠笔（不准用铅笔）、电脑，抄写或打印在《汕尾市经济贸易局传真电报》纸上。填写时，字体要工整清楚，纸面要清洁平整。
2、传真电报文稿须经局领导审核签名并加盖公章后发报。
3、负责传真工作的人员必须按照发文规定核对传真原稿是否符合要求，并做好发文登记和编号后发报。
（三）传真电报的时限和密件处理
1、传真电报应当天拍发，对时限较急的，则即发。
2、境外传真应尽量少发，如必需发送的，应送局领导或办公室领导审核签批后方可拍发。
（四）收发报后的处理
1、收到传真电报办公室应尽快予以登记和传递，如受报者已明确，则直接送受报方。
2、传真设施为办公室使用管理，其他人不得随意动用，配备电话机不得挂发与传真无关的电话。
3、传真发报原稿，原则上存在办公室登记保管。
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